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Mazars

Office Management Support Im Safety

General

Switzerland - Zürich, Schweiz | Vollzeit | Confidential


Zürich, Schweiz Lufthansa Aviation Training Switzerland AG Vollzeit

Aufgaben

Sie sind mitverantwortlich, für einen reibungslosen Trainingsablauf. Zu diesem Zweck stehen Sie mit unseren Airline-Kunden aus aller Welt in Kontakt, klären Fragen und leisten Support vor Ort. Darüber hinaus unterstützen Sie unsere Instruktor: innen bei der Vor- und Nachbereitung von Schulungen. Hauptverantwortlichkeit für den gesamten Office Management Bereich Verantwortlich für das Bestellwesen und dazugehörige Rechnungsprüfung Trouble Shooting im laufenden Trainingsbetrieb Verwaltung und Administration von User-Accounts im Learning Management System Ausstellung und Verwaltung von Zertifikaten Monatliche Kontrolle der Zeiterfassung der Instruktor: innen Lizenzverwaltung der Instruktor:innen Flug, Hotel und Transportorganisationen Verantwortlich für den Hard- und Software Support im Bereich Safety & Service Training (SST) Verwaltung des Dokumentenportals Betreuung und Verwaltung vom LAT Feedbacksystem inklusive Zusammenarbeit mit der LAT DE Mitarbeit in Projekten und Arbeitsgruppen Mitwirkung im abteilungsinternen Prozessmanagement

Benefits

Flugvergünstigungen, Massagen und Ruheräume, Vergünstigte Parkmöglichkeiten oder ÖV, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Mitarbeitendenevents und Netzwerktreffen

Voraussetzungen Sie können eine abgeschlossene Berufsausbildung vorweisen und haben mindestens fünf Jahre Berufserfahrung Sie sind ein Planungs- und Organisationstalent und waren vorzugsweise bereits in der Aviatik tätig, weshalb Ihnen die Zusammenhänge und Abläufe des Kabinentrainings bekannt sind Sie besitzen sehr gute MS-Office Kenntnisse und besitzen IT-Affinität Sie arbeiten eigenständig und haben eine gut organisierte Arbeitsweise Sie Kommunizieren adressatengerecht, sind durchsetzungsstark und überzeugen mit ihrem Vernetzen Denken Sie haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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